門市間商品調撥需求
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點選案件可查看詳情、確認到貨與寄送調撥信
登入權限與門市入口
以公司 Access Email 分派門市權限,並維護每間門市的正式入口。
分派門市登入權限
使用者以公司 Cloudflare Access Email 登入;此處只決定登入後可使用的門市。
管理員與門市帳號
| 角色 | 登入門號 | 可用門市 | 狀態 |
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新增門市
上傳門市清單
沿用「門市類型、部門代號、門市別、電話、門市信箱」五欄格式;更新既有門市時會保留管理中心另填的店長 Email。
門市聯絡清單與分派網址
| 門市 | 門市電話 | 門市信箱 | 店長 Email | 專屬網址 |
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顧客到貨簡訊範本
三種付款狀態的範本由管理員統一維護,供客訂調撥與總公司顧客訂購案件共用。
點一下變數,就會插入正在編輯的範本游標位置:
發送時會換成該筆案件的實際內容;案件沒有的資料會留空。未使用 保留日期 時,系統會在句尾自動補上保留期限。
到貨 iMessage 通知範本
調撥案件確認到貨後,發給該案件客訂人員的 iMessage;這是店內同仁看的,不是發給顧客的簡訊。
點一下變數,就會插入範本游標位置:
發送時會換成該筆案件的實際內容;案件沒有的資料會留空,多餘空白會自動收掉。
需求信件公版與總公司收件人
網站只建立 Mail 草稿,不代替使用者寄信。簽名檔沿用每台 Mac 的 Mail 設定;歷史案件會保留寄出當下的內容快照。
總公司需求異常提醒
工作日只計週一至週五;iMessage 會在每個門檻各發一次。
新增調撥門市
案件的調撥門市選單及調撥信件收件人讀取此清單,與正式門市入口分開管理。
調撥門市清單
| 門市名稱 | 門市電話 |
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Google 試算表備份
每次建立、修改、刪除案件時,系統會自動把該門市的完整案件重寫到試算表中該門市的分頁(含已刪除案件與原始資料)。下面這顆是補推按鈕,平常不需要按。
本店員工清單
此清單僅屬於目前門市,可由門市端自行新增、修改與刪除。iMessage 聯絡方式用於到貨通知;工作 Email 只用於總公司需求信 CC。
士林門市員工
| 員工編號 | 員工姓名 | iMessage | 工作 Email |
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EVERY8D 簡訊帳號
本店自行管理發送帳號與點數。固定主機與連線網址由系統維護,門市只需設定帳號、密碼。